Informativa Privacy
Informativa per il trattamento dei dati personali da parte di XLabor (divisione di Manageritalia Servizi S.r.l., specializzata nel mercato del lavoro manageriale)
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679 (anche noto come GDPR) sulla protezione dei dati personali ed in particolar modo in relazione ai Suoi dati personali, La informiamo che il loro trattamento verrà improntato da Manageritalia (Federazione nazionale dei dirigenti, quadri ed executive professional del commercio, trasporti, turismo, servizi, terziario avanzato che rappresenta, in Italia, manager e alte professionalità del terziario) e da Manageritalia Servizi S.r.l., anche per il tramite della propria divisione specializzata nel mercato del lavoro manageriale (XLabor), di seguito i “Contitolari”, attenendosi ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della Sua riservatezza e di tutela dei Suoi diritti.
In relazione a ciò La informiamo di quanto segue.
a) Identità e dati di contatto dei Contitolari del trattamento
Titolari del trattamento sono:
- Manageritalia con sede in Via Orazio, 31 – 00193 Roma (dati di contatto: manageritalia@manageritalia.it – Tel. 06684016);
- Manageritalia Servizi S.r.l. con sede in Via Stoppani, 6 – 20129 Milano e, per quanto riguarda XLabor, in Via Fatebenefratelli 19 – 20121 Milano (dati di contatto: gdpr@manageritalia.it – Tel. 0229516028).
b) Dati di contatto del DPO
I Contitolari hanno designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) che Lei può contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal GDPR.
I dati di contatto del DPO sono i seguenti: dpo@manageritalia.it.
c) Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento a cui saranno sottoposti i Suoi dati personali, sarà effettuato per i seguenti fini:
1. svolgimento di attività inerenti all’ambito di “agenzia del lavoro”, tra cui:
a. offrire un’attività di orientamento nel mercato del lavoro, che tenga conto delle attitudini, delle necessità e delle conoscenze dei soggetti interessati;
b. supportare questi ultimi nella ricerca del lavoro, anche in relazione alle esigenze delle aziende;
c. coadiuvare gli interessati nelle attività prodromiche e successive all’avvio dell’attività lavorativa, attraverso specifiche misure di inserimento;
d. assistere, supportare e coadiuvare gli interessati che intendano svolgere attività imprenditoriale, mediante la redazione del business plan, le agevolazioni per l’accesso al credito e la consulenza finanziaria alle start up;
e. predisporre, attivare e seguire le attività legate alla formazione professionale degli interessati;
f. supportare gli interessati assunti dalle aziende con contratti di apprendistato, con lo scopo precipuo di facilitarne l’inserimento nel contesto lavorativo.
La base giuridica di questo trattamento è l’Esecuzione del contratto;
2. offrire attività di consulenza per le aziende in relazione alla ricerca del personale, nonché predisporre la conseguente documentazione inerente all’avvio della collaborazione. La base giuridica di questo trattamento è il Legittimo interesse a creare e intrattenere rapporti professionali con le aziende clienti;
3. comunicare i dati dei curricula dei candidati alle aziende individuate. La base giuridica di questo trattamento è l’Esecuzione del contratto;
4. gestire i servizi previsti dai CCNL di categoria sottoscritti da Manageritalia e da questa affidati a Manageritalia Servizi, anche in sinergia con altri enti previsti dai CCNL. La base giuridica di questo trattamento è l’Esecuzione del contratto;
5. offrire consulenza, supporto e servizi nell’ambito delle opportunità di occupazione professionale, con particolare attenzione (ma non esclusivamente) ai ruoli manageriali e di impiego delle alte professionalità (quali, ad esempio: la gestione di albi ed elenchi inerenti bandi emessi dalla Pubblica Amministrazione o opportunità a queste riconducibili, formazione, sviluppo del network professionale, ecc.). La base giuridica di questo trattamento è il Legittimo interesse;
6. in caso di Suo interesse rispetto ai progetti e iniziative promosse dai Contitolari (per esempio: adesione a un’iniziativa, richiesta di iscrizione per la partecipazione a eventi, gestione della Sua partecipazione agli stessi, ecc.), per dare riscontro alle Sue richieste di maggiori informazioni tramite l’invio di messaggi, di posta elettronica o per telefono, anche con l’invio di newsletter e materiale informativo per la miglior fruibilità delle informazioni di Suo interesse anche veicolate tramite il nostro portale web. La base giuridica di questo trattamento è il Legittimo interesse;
7. consentirLe l’accesso a piattaforme informatiche, anche di collaborazione con altri utenti interessati alle attività svolte dai Contitolari nell’ambito dei progetti citati, fornendoLe le credenziali di accesso. La base giuridica di questo trattamento è il Consenso;
8. svolgere attività di ricerca (tramite canali digitali e non) in merito alla partecipazione ai nostri eventi, per fini di analisi economiche, sociali, culturali anche mediante la raccolta di feedback e rilevazioni del grado di soddisfazione anche al fine di elaborare analisi statistiche anonime. La base giuridica di questo trattamento è il Consenso.
Il trattamento avverrà con l’ausilio di supporti cartacei o strumenti elettronici, anche automatizzati, e sarà gestito da personale appositamente incaricato. Sarà effettuato nel rispetto delle modalità e dei requisiti dei dati previsti dall’art. 5 del GDPR e comprenderà tutte le operazioni necessarie, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti indicati al punto g) della presente Informativa.
d) Dati trattati e dati di natura particolare
La raccolta dei Suoi dati viene effettuata esclusivamente attraverso informazioni da Lei direttamente fornite anche mediante l’uso dei servizi informatizzati messi a disposizione dai Contitolari (per esempio la manifestazione di interesse per un’iniziativa effettuata tramite sito internet, la richiesta di fruizione di servizi, la partecipazione a progetti finalizzate alla occupabilità professionale, ecc.). All’interno delle piattaforme informatiche di collaborazione sopra menzionate, potrebbero essere condivisi tra gli utenti i dati personali essenziali e strettamente necessari per il funzionamento e le finalità di networking insite nei progetti realizzati e la loro messa in opera.
I Suoi dati personali appartenenti a categorie particolari di cui all’art 9 del GDPR (quali, a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo, quelli relativi alla salute, l’origine razziale, l’appartenenza sindacale), saranno trattati esclusivamente previo suo consenso esplicito.
e) Base giuridica del trattamento
La base giuridica per il trattamento dei dati personali relativi a ciascuna finalità sopra indicata è specificata a fianco di ognuna di esse (vedasi il precedente punto c) della presente Informativa).
f) Facoltà o obbligo del conferimento e conseguenze del mancato conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali non ha natura obbligatoria; tuttavia, è necessario per concludere il contratto e, qualora previsto dal servizio erogato, per poter comunicare i Suoi dati agli interlocutori indispensabili per la realizzazione dei servizi, iniziative e progetti.
In assenza parziale o totale di tale conferimento, i Contitolari non potranno effettuare il servizio richiesto. Il consenso al trattamento dei dati potrà comunque sempre essere revocato scrivendo ai riferimenti citati al punto a) o utilizzando gli eventuali appositi servizi web.
g) Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
I dati personali relativi al trattamento in questione, per le finalità di cui sopra, potranno essere comunicati o resi noti:
- a coloro i quali all’interno dell’organizzazione dei Contitolari, incluse società o associazioni facenti parte dell’organizzazione di Manageritalia nel suo insieme, che ne abbiano necessità per la realizzazione delle finalità sopra indicate;
- alle aziende o enti interessati ai quali potrebbe interessare il Suo profilo professionale di candidato;
- alle aziende o enti necessari per la piena realizzazione dei servizi descritti nelle predette finalità;
- a soggetti terzi a cui i Contitolari eventualmente esternalizza talune attività e che di conseguenza erogano a favore dei Contitolari determinati servizi strumentali, comunque correlati ai trattamenti e alle finalità sopra descritte, quali ad esempio servizi amministrativi, contabili, fiscali, di revisione, di gestione del sistema informativo, gestione delle presenze e delle paghe, di riscossione del credito, di archiviazione di massa, di call center. Tali soggetti terzi effettuano trattamenti per conto dei Contitolari e risultano autorizzati a trattarli in qualità di Responsabili del trattamento secondo quanto previsto dall’art 28 del GDPR;
- ad enti direttamente connessi o collegati ai Contitolari tra cui le organizzazioni (enti, fondi e società) incaricate per la gestione dei disposti dei CCNL di categoria.
h) Periodo di conservazione
I Suoi dati verranno conservati per il tempo necessario a svolgere le attività di cui al precedente punto c), e una volta concluse, verranno conservati per un limite massimo di 10 anni.
i) I suoi diritti
In relazione ai Suoi dati personali, il GDPR Le riconosce i seguenti diritti che potrà esercitare nei limiti e in conformità a quanto previsto dalla normativa:
1. Diritto di accesso ai suoi dati personali (art. 15);
2. Diritto di rettifica (art. 16);
3. Diritto di cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17);
4. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
5. Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
6. Diritto di opposizione (art. 21);
7. Diritto di opporsi a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22);
8. Il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso rilasciato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; potrà ottenere ciò inviando una richiesta scritta indirizzata ai Contitolari del trattamento all’indirizzo postale o tramite e-mail, come indicato nel precedente punto a);
9. il diritto di contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal Regolamento Europeo. Il DPO può essere contattato come indicato nel precedente punto b);
10. il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore (www.garanteprivacy.it).